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OA 应 用

作者:yiming    文章来源:本站原创    点击数:6984    更新时间:2010-2-2

 

1OA的登录

 

a.使用办公精灵

    开机自动登录,若是退出后,使用桌面快捷方式登录。点击办公精灵上方的“OA”可进入OA网络办公系统

    b.使用公司网站

     www.lgrq.com 进入网站,点击办公系统。输入用户名,密码,点击“登录”进入OA网络办公系统

     c.IE中输入http://www.lgrq.com:81/,按回车键进入。

2OA传送文件

    a.利用办公精灵传送

     点击任务栏“办公精灵”图标,点击“导航”按钮下的“全部”标签,找到“我的办公桌”点击打开下拉菜单,找到“电子邮件”下的“内部邮件”点击它,再点击左上方的“写信”按钮

收件人:点击右边的“添加”按钮,在所需要人员左方□里点击,出现选择,点击“确定”结束选择。再次点击已选择人员,则取消该人员的选择。

邮件主题:输入标题,表示发送文件的标题。

邮件内容:在邮件内容文本中,点击鼠标出现光标I ,输入文件内容。

附件选择:点击添加附件,选择要添加的文件,点击“打开”,再点击“上传附件”。

邮件编辑好后,点击“立即发送”按钮

邮件没编辑好,点击“保存到草稿箱”按钮,下次进入OA系统,找到内部邮件--草稿箱打开主题名,再次编辑好,点击“立即发送

    b.使用网站登录传送文件:进入OA系统后方法和办公精灵相同。

   c.给某个人传送文件:点击办公精灵的“组织”按钮,把鼠标放到某个人上,在右方出现“发短信”,“发邮件”图标,点击“发邮件”按钮,可打开写邮件窗口。

    注:发邮件后,通过查看“已发送”可知道对方是否阅读过邮件。若对方没阅读,删除在已发送中删除邮件,则对方不能收到此邮件。

3OA接收文件

a.办公精灵若是一直在运行中,可及时接收到文件,当接收到新的文件时,会出现提示,点击“您有新的内部短信”打开,可看到发件人,及文件的主题,点击“查看详情”则打开邮件

b.点击办公精灵上方的“OA”按钮,(或用网站)进入OA系统,点击“我的办公桌”找到“电子邮件”下方的“内部邮件”打开,在右方显示未读邮件,点击主题名打开浏览。

若邮件中有附件,需要下载到电脑,打开邮件后,把鼠标放到附件上,出现“下载”和“转存”,点击下载,指定位置后点击“保存”,或指定转存到个人文件夹、公共文件夹、网络硬盘。

4.  OA系统设置

若想以其它身份登录,再次打开办公精灵,出现用户已经在本机启动过了,点击“确定”按钮,输入其它的用户名,密码,点击“登录”进入。

去掉开机自动运行办公精灵:点击“办公精灵”左下方的“菜单”按钮,选择“系统设置”打开。点击“登录”标签下方的“自动登录”去掉√。

若运行OA出现可点击“其它”标签,在下方找到“显示面版”选择只显示OA。点击“保存”,出现提示框,点“确定”,若出现防火墙提示,点击“允许”按钮。

5OA资源管理

进入“个人文件柜”:进入OA系统,点击“导航”下方的“我的办公桌”找到“个人文件柜”,点击文件操作下方的“批量上传”选择要在OA系统保存的文件,“打开”它,点击“开始上传”。

建立文件夹:点击个人文件下方的“根目录”,从右方文件夹操作中选择建立子文件夹,输入文件名。如个人文件、共享文件、公司文件

共享文件夹:从左方的目录中,选择文件名称,再从右方的文件夹操作中选择共享文件夹,添加共享范围人员及修改权限的人员,修改权限人员必须从共享范围人员中指定。

如何取消共享文件夹:在共享文件夹时,添加人员中,选择“全部删除”

如何查看共享文件夹:进入个人文件柜中,从上方选择“共享文件柜”


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